วิธีการล็อก/ปลดล็อกข้อมูลการใช้งาน

เมื่อกิจการได้บันทึกข้อมูลเอกสารและได้ปิดงบในช่วงเวลาใดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
และต้องการล็อกเอกสาร เพื่อไม่ให้สามารถเกิดการแก้ไขข้อมูลเอกสารได้
โดยผู้ที่ล็อกเอกสารได้ต้องมีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้น

วิธีการล็อกเอกสาร

สามารถล็อกเอกสาร ตามวิธีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > ล็อกข้อมูลการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2 กดที่ปุ่ม แก้ไข

ขั้นตอนที่ 3 กดเปิดที่ปุ่ม ล็อกข้อมูลการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4 กดที่สัญลักษณ์ ปฏิทิน

เลือกช่วงเวลาสิ้นสุดการล็อกข้อมูลที่ต้องการ นับแต่วันที่สร้างกิจการ > จากนั้นกดปุ่ม บันทึก

ระบบจะแสดงข้อมูลช่วงเวลาที่ล็อคข้อมูลไว้

วิธีการปลดล็อกเอกสาร

เมื่อมีการล็อกเอกสารเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขข้อมูล แต่เมื่อตรวจสอบรายการแล้วต้องการแก้ไขข้อมูล ผู้ที่ปลดล็อกเอกสารต้องเป็นต้องมีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้น โดยสามารถเข้าทำการปลดล็อกเอกสารได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > ล็อกข้อมูลการใช้งาน