27 April 2024

วิธีลบสินค้าที่มีการออกเอกสารไปแล้ว

วิธีการลบสินค้าที่มีรายการเคลื่อนไหวแล้ว เช่น การออกใบแจ้งหนี้เพื่อขายสินค้า หรือการซื้อสินค้าเข้าสต็อก ระบบจะล็อกไม่ให้สามารถสินค้าลบได้ทันที ต้องทำการเข้าไป Void เอกสารที่มีการเคลื่อนไหวนั้นๆ ออกก่อนถึงจะสามารถลบสินค้านั้นได้ ซึ่งมีขั้นตอนต่างๆ ดังนี้

การเบิกสินค้า(ตัดสต็อค) เพื่อเป็นสินค้าตัวอย่าง (Picking Examples)

วิธีการเบิกสินค้าเพื่อนำสินค้าไปเป็นสินค้าตัวอย่าง และต้องการตัดสต็อคออกจากคลังสินค้า ในโปรแกรมบัญชี PEAK ทำได้ ดังนี้

เบิกสินค้าสินค้าตัวอย่าง (Picking Examples) (I005)

วิธีการเบิกสินค้า เพื่อนำสินค้าไปเป็นสินค้าตัวอย่าง และต้องการตัดสต็อคออกจากคลังสินค้า ขั้นตอน : เข้าไปที่รายรับ >> ใบเสร็จบันทึกรายรับ >> สร้าง หลังจากนั้นให้ใส่ข้อมูลและรายละเอียดต่างๆเข้าไป ตรงช่องราคาให้ใส่ราคาตามที่ซื้อเข้ามาแล้วใส่ส่วนลดเต็มจำนวนที่เราซื้อมา แล้วกดอนุมัติรายการ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

บันทึกแลกเปลี่ยนสินค้า/บริการ (Barter trade transaction record) (R029)

ในกรณีที่มีการแลกเปลี่ยนสินค้า/บริการ โดยไม่มีการชำระเงิน ให้ทำรายการดังนี้ เพิ่มช่องทางการเงินในส่วนของ “สำรองรับจ่าย” โดยกำหนดเป็น “บัญชีบาร์เทอ” ซึ่งบัญชีนี้ยอดคงเหลือสุดท้ายควรจะเป็น 0  2. ทำรายการขาย/ให้บริการสินค้า โดยเลือกว่ารับชำระด้วย “บัญชีบาร์เทอ” เพื่อบันทึกการขายสินค้า/บริการ และรับรู้รายได้ หรือออกใบกำกับภาษี 3. ทำรายการซื้อ/บันทึกรายจ่าย โดยเลือกว่ารับชำระด้วย “บัญชีบาร์เทอ” เพื่อบันทึกการจ่ายสินค้า/บริการ และรับรู้ค่าใช้จ่าย หรือรับใบกำกับภาษีซื้อ 4. พอเข้าไปดูบัญชีบาร์เทอยอดคงเหลือจะกลายเป็น …

เพิ่มหน่วยสินค้าใหม่ (Add New Unit) (I007)

ระบบจะมีหน่วยนับสินค้า/บริการให้อยู่แล้ว แต่ในกรณีที่ต้องการเพิ่มหน่วยนับใหม่  สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูสินค้า >> หน่วย >> เลือกว่าต้องการเพิ่มหน่วยนับเป็นสินค้าหรือบริการ จากตัวอย่างจะเป็นการเพิ่มหน่วยนับสินค้า ขั้นตอนที่ 2 การเพิ่มหน่วยนับจะสามารถเพิ่มทีละตัวหรือเพิ่มทีละหลายตัวก็ได้  ขั้นตอนที่ 2.1 การเพิ่มหน่วยนับทีละตัว  ขั้นตอนที่ 2.1.1 เมื่อมีการเข้ามาที่หน้าสินค้าแล้ว ให้เลือก + เพิ่มหน่วยใหม่     …

คำนวณต้นทุนขายใหม่ (Recalculate COGS) (I003)

PEAK เป็นโปรแกรมที่รองรับการซื้อมา-ขายไป โดยใช้การรับรู้ต้นทุนสินค้าแบบ เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) และมีการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual ซึ่งลำดับในการทำรายการมีผลกับการรับรู้ต้นทุน  ในกรณีที่ทำรายการขายก่อนซื้อสินค้าทำให้ระบบคำนวณต้นทุนขายไม่ถูกต้อง ในโปรแกรม PEAK จึงมีปุ่มสำคัญ ชื่อว่า ปุ่ม “คำนวณต้นทุนขายใหม่” เพื่อคำนวณต้นทุนขายให้ถูกต้อง  โดยมีวิธีการใช้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 : การขายก่อนซื้อ โดยในตัวอย่างจะทำการขายตุ๊กตาก่อน 5 ตัว ตัวละ …