หากกิจการมีการขายสินค้าเป็นชุด กรณีที่ทำการสร้างสินค้าและระบุให้ระบบคำนวณต้นทุนขายสินค้าแบบ FIFO สามารถประยุกต์การทำรายการได้ตามขั้นตอนดังนี้
ตัวอย่าง : นำสินค้า AA และสินค้า BB มาจัดเป็นชุดเป็นสินค้า CC
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นตอนบันทึกซื้อสินค้าที่นำมาจัดชุดเข้าคลังสินค้า
เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > กดสร้าง
ทำการระบุข้อมูลสินค้าที่ทำการซื้อเข้ามา
ขั้นตอนที่ 2: ขั้นตอนการตัดสินค้าออกจากคลังสินค้ามาจัดเป็นชุด
เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
- ชื่อลูกค้า : สามารถระบุเป็นชื่อกิจการตนเอง หรือสร้างผู้ติดต่อใหม่ว่านำจัดเป็นชุดเพื่อขาย-
- วันที่ออก: ระบุวันที่เรานำสินค้าออกจากสต็อก
- เอกสารเลขที่: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ สามารถทำการแก้ไขเลขที่เอกสารให้แยกจากเลขที่เอกสารการขายได้
- ช่องสินค้า/บริการ ให้ทำการระบุรหัสสินค้าที่นำมาจัดเป็นชุดเพื่อขาย และราคาที่ทำการซื้อเข้ามา พร้อมระบุส่วนลดให้เท่ากับราคาที่ซื้อเข้ามา ให้ราคาสุทธิเท่ากับศูนย์บาท เมื่อระบุข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย ให้ทำการกดอนุมัติเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3: ทำการแก้ไขผังบัญชีของเอกสารใบเสร็จรับเงิน
สาเหตุที่แก้ไข เพราะ ตอจนทำการสร้างรหัสสินค้า เราทำการระบุให้ระบบคำนวณต้นทุนขายแบบ FIFO
การแก้ไขผังบัญชี โดยกดคลิกที่เลขที่บันทึก จะทำการแก้ไขผังบัญชี 510103 – ต้นทุนขายสินค้า
เป็นผังบัญชีสินค้าเป็นชุด หรือผังบัญชีตามที่ต้องการ หากผังบัญชีที่ระบบมีให้ไม่ตอบโจทย์ สามารถกดเพิ่มผังบัญชีใหม่ได้ โดยกดคลิกวิธีการเพิ่มที่นี่
ตัวอย่าง ทางทีมงานขออนุญาตใช้ผังบัญชีสินค้ารอจัดชุดที่ทางทีมงานทำการเพิ่มผังบัญชีขึ้น
เมื่อทำการแก้ไขผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือกดอนุมัติรายการ
กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก>> เลือกแก้ไข
ทำการแก้ไขผังบัญชี 510103 – ต้นทุนขายสินค้า เป็นผังบัญชีที่ต้องการสำหรับพักไว้
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างใช้ผังบัญชี สินค้ารอจัดชุด เป็นตัวอย่าง
หมายเหตุ: เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง ในอนาคตถ้ามีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีใหม่ ตามผังบัญชีที่ระบบควรจะลงบันทึก
ดังนั้นถ้าในอนาคตมีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ แนะนำให้ทำการสร้างสมุดบัญชีรายวันขึ้นมา ปรับปรุงรายการต่างหาก
เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
ผังบัญชีรายได้จากการขายสินค้า ให้กดกากบาทออก
ตัวอย่างเอกสาร หลังจากการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง และกดปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 4: ขั้นตอนการบันทึกสินค้าที่จัดเป็นชุดเข้าสต็อก
ให้ทำการเข้าที่หน้ารายจ่าย>> บันทึกซื้อสินค้า
4.1. ระบุรายการสินค้า CC ที่ทำการจัดเป็นชุดเข้าสต็อก
โดยราคาต้นทุนต่อหน่วย จะเป็นสินค้า AA (250) + สินค้า BB (250) = 500 บาท
4.2. กดปุ่ม + เพิ่มรายการ
4.3. ระบุผังบัญชีสินค้ารอจัดชุดตามที่ระบุผังบัญชีในขั้นตอนที่ 3 ที่ทำการแก้ไขผังบัญชีในสมุดบัญชีรายวัน) โดยใส่ตามราคาต้นทุนที่ซื้อสินค้า AA และ BB เข้ามาและใส่ติดลบ เพื่อทำการล้างรายการลงับนทึกบัญชี Dr. Cr.
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
– จบขั้นตอนวิธีประยุกต์ใช้งานสินค้าจัดเป็นชุด –
