30 September 2022

Update โปรแกรมบัญชี PEAK_V.2.94

New Features

  • New PEAK ตั้งค่าการแสดง QR Code ชำระเงินในหน้าเอกสาร
  • New PEAK เพิ่มช่องอ้างอิงเอกสาร แยกออกจาก การอ้างอิงในระบบ
  • New PEAK เพิ่มฟังก์ชันเปรียบเทียบช่วงเวลาที่เมนูบัญชี
  • New PEAK เพิ่มฟังก์ชันการสร้างเอกสารอัตโนมัติแบบรายปี
  • PEAK Payroll เพิ่มฟังก์ชันการแสดงความคิดเห็น

Update

  • PEAK ป้องกันการสร้างหรือยกเลิกใบกำกับภาษีซื้อในช่วงเวลาที่ล็อกข้อมูล
  • New PEAK ทำให้ผังบัญชี และผู้ติดต่อสามารถลบได้ในกรณีที่ไม่มีการใช้ข้อมูลแล้ว
  • New PEAK เพิ่มหน้าแจ้งเตือนกรณีเลขที่เอกสารซ้ำกับที่เคยสร้างไว้ในระบบ
  • ปรับปรุงแก้ไขเรื่องอื่น ๆ และพัฒนาระบบ เพื่อประสบการณ์ใช้งานที่ดีขึ้น

แนะนำ Highlight New Features

New PEAK ตั้งค่าการแสดง QR Code ชำระเงินในหน้าเอกสาร
เพื่อให้คู่ค้าของธุรกิจสามารถจ่ายชำระเงินจากเอกสารได้ผ่านหน้า Online View

  • เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > ช่องทางการชำระเงิน จะมีส่วนการแสดง QR Code
  • เลือกเป็นแสดง เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน หลังจากนั้นใส่ข้อมูลและภาพ QR Code ธนาคารที่ต้องการ และกดบันทึก
หน้าตั้งค่าช่องทางการรับชำระเงิน
  • เมื่อตั้งค่าเสร็จที่หน้า Online View เอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบวางบิล จะแสดงปุ่ม “ชำระเงิน”
  • ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวมีการบันทึกชำระเงินในระบบแล้ว จะแสดงเป็นข้อความ “ชำระแล้ว”
ปุ่มที่แสดงหลังเปิดแสดง QR Code
  • หลังจากกดปุ่มชำระเงินแล้ว จะแสดงหน้าต่างแสดงข้อมูลตามที่ตั้งค่าไว้
  • มูลค่าที่ต้องชำระเงิน จะคำนวณมาจากจำนวนเงินที่คงเหลือในใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่น หลังหัก ณ ที่จ่ายแล้ว
    • เช่นถ้าเอกสารใบแจ้งหนี้ 20,000 บาท มีการบันทึกรับชำระแล้ว 5,000 บาท จะแสดงมูลค่าที่ต้องชำระอยู่ที่ 15,000 บาท
ตัวอย่างการแสดง QR บน Online View

New PEAK เพิ่มช่องอ้างอิงเอกสาร แยกออกจากการอ้างอิงในระบบ
สำหรับกิจการที่ต้องการอ้างอิงเอกสารภายใน แยกจากเอกสารอ้างอิงจากในระบบ

  • ที่หน้าสร้างเอกสารกรณีสร้างเอกสารต่อเนื่อง เช่น ใบเสนอราคาไปใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อไปบันทึกค่าใช้จ่าย เป็นต้น จะแสดงช่องอ้างอิงถึงเพิ่มเข้ามา
  • ในช่องอ้างอิงถึงจะเริ่มเป็นเลขที่อ้างอิงจากระบบ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเลขที่เอกสารนี้ได้
ตัวอย่างหน้าเอกสารที่มีการเพิมช่องอ้างอิง
  • ในหน้าเอกสารช่องอ้างอิงจะแสดงตามที่ผู้ใช้งานใส่ในช่องอ้างอิงถึง
  • รวมถึงรายงาน excel ช่องอ้างอิงก็แสดงตามช่องอ้างอิงถึงเช่นกัน
หน้าเอกสารที่แสดงอ้างอิงจากระบบ

New PEAK เพิ่มฟังก์ชันเปรียบเทียบช่วงเวลาที่เมนูบัญชี
เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเปรียบเทียบข้อมูลในงบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน

  • เข้าที่เมนูงบกำไรขาดทุน หรืองบแสดงฐานะการเงิน > ปุ่มแสดงรายงาน
ปุ่มสำหรับแสดงเพิ่ม – ลด ช่วงเวลาในรายงาน
  • กดที่ตัวเลือก “เปรียบเทียบย้อนหลัง” จะแสดงข้อมูลให้ใส่เพื่อเปรียบเทียบ
  • เมื่อตรวจสอบข้อมูลแล้วให้กดปุ่มยืนยัน
หน้าต่างสำหรับเลือกช่วงเวลาเปรียบเทียบ
  • หลังกดยืนยันระบบจะแสดงข้อมูลงบ ตามที่เลือกโดยจะแทนที่ข้อมูลเดิมที่มีอยู่
    • กรณีเลือกเปรียบเทียบรายเดือน จะแสดงข้อมูลในต้นเดือน – สิ้นเดือนย้อนหลัง
    • กรณีเลือกเปรียบเทียบรายปี จะแสดงข้อมูลในต้นปี – สิ้นปีย้อนหลัง
หน้างบการเงินหลังเลือกเปรียบเทียบข้อมูลรายเดือน

New PEAK เพิ่มฟังก์ชันการสร้างเอกสารอัตโนมัติแบบรายปี
สำหรับธุรกิจที่มีการทำสัญญาและต้องการสร้างเอกสารเป็นรายปี ทุก ๆ ปี

  • ปุ่มสร้างเอกสารอัตโนมัติ จะแสดงที่เอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกค่าใช้จ่าย
ปุ่มสำหรับกดเพื่อสร้างเอกสารอัตโนมัติ
  • ในหน้าสร้างเอกสารอัตโนมัติ ช่องรอบการสร้างเพิ่มตัวเลือก “ทุกปี” มาแสดง
  • หลังจากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล วัน และ เดือน ที่ต้องการสร้างในทุกปี และข้อมูลอื่น ๆ
หน้าสำหรับสร้างเอกสารอัตโนมัติแบบเลือกเป็นรอบการสร้างทุกปี

PEAK Payroll เพิ่มฟังก์ชันการแสดงความคิดเห็น
เพื่อใช้ติดต่อสื่อสารกันภายในองก์กรช่องแสดงความคิดเห็นจะมีในเมนูสร้างเงินเดือน และสรุปเงินเดือน

  • ในหน้าสร้างเงินเดือน และสรุปเงินเดือน ด้านล่างสุดจะมีช่องสำหรับแสดงความคิดเห็นเข้ามา
ส่วนสำหรับเพิ่มความคิดเห็น
  • เมื่อมีการแสดงความคิดเห็น จะเห็นผู้ใช้งานอื่นอยู่ทางด้านซ้าย
  • ข้อความที่ผู้ใช้งานเคยเพิ่มในอดีตจะแสดงไว้ทางด้านขวา
ส่วนแสดงความคิดเห็นย้อนหลัง

ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK