โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
วิธีการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ให้เป็นใบเดียวกัน สามารถทำรายการได้ดังนี้ขั้นตอนที่ 1. ให้เข้าไปที่ รายรับ > ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ > สร้าง ขั้นตอนที่ 2. การสร้างเอกสาร และใส่รายละเอียดต่างๆ ให้ทำการระบุลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน ระบุรายการสินค้า/บริการ ใส่จำนวน ราคา และภาษีต่างๆ ขั้นตอนที่ 3. ตรวจสอบรายละเอียดช่องทางการชำระเงิน วันที่ และรายละเอียดภาษีกับยอดสุทธิที่เราได้รับ หลังจากนั้นให้ติ๊ก ตรงช่อง ” ออกใบกำกับภาษี …
ขั้นตอนการ Void ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี สามารถทำรายการได้ตามวิธีดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 ให้เข้าไปที่หน้ารายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน >> เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการ Void ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเปิดเอกสารเข้ามาแล้ว ให้กดที่ตัวเลือก >> Void หลังจากนั้นเอกสารที่เรา Void จะย้ายเข้าไปอยู่ในถังขยะ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
เมื่อมีการออกใบเสร็จรับเงินและตรวจพบว่าต้องการแก้ไขรายละเอียด จะต้องทำการยกเลิก (void) ใบเสร็จรับเงินและบันทึกการชำระเงินก่อน ค่อยแก้ไขรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินได้ ขั้นตอนที่ 1 จากตัวอย่าง ต้องการเปลี่ยนวันที่ในใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนแรกให้ทำการ Void ใบเสร็จก่อนโดยกดที่ตัวเลือก >>ให้เข้าไปที่ใบเสร็จรับเงินที่เราสร้างไว้แล้ว >> ตัวเลือก >> กด Void เมื่อ Void ใบเสร็จแล้วเอกสารจะอยู่ในถังขยะ และจะขึ้นข้อความว่า ” Void ใบเสร็จรับเงิน XXX สำเร็จ” …
ในการบันทึกการรับชำระเงินหลายครั้งจากใบแจ้งหนี้ใบเดียว ผู้ใช้งานสามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินดังกล่าว จากการรับชำระเงินหลายครั้ง (ลูกค้าแบ่งชำระเงิน) ตามขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1ขั้นตอนนี้เริ่มจากการสร้างเอกสารรับเงินก่อน >รายรับ>ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้>กดสร้าง>เมื่อเรากดสร้างแล้ว ให้ใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อลูกค้า,วันที่ออกเอกสาร,วันครบกำหนด,สินค้า/บริการ,บัญชี,จำนวน,ราคา,เมื่อสร้างรายละเอียดเสร็จให้กดอนุมัติรายการ หรืออาจจะเพิ่มเงื่อนไขการชำระเงินที่แบ่งเป็นครั้งๆได้ เช่นชำระครั้งที่ 1 : 30%ชำระครั้งที่ 2 : 40%ชำระครั้งที่ 3 : 30% ขั้นตอนที่ 2ขั้นตอนนี้เป็นการใส่รายละเอียดการรับชำระเงินในแต่ละครั้งว่าเรารับเท่าไร (ในกรณีเป็นการรับชำระสองครั้ง) …
การสร้างใบเสร็จรับเงินจะแบ่งเป็น Case 1: สร้างใบเสร็จไม่อ้างอิงกับใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้ ให้สร้างเอกสารที่หน้าใบเสร็จรับเงินได้เลย Case 2: สร้างใบเสร็จโดยอ้างอิงเอกสารเดิม ให้เข้าไปกดสร้างที่เอกสารนั้น Case 1: สร้างใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ได้อ้างอิงใบแจ้งหนี้ วิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินโดย ไม่อ้างอิงกับการสร้างเอกสารใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ สามารถเข้าทำการสร้างเอกสารที่หน้าใบเสร็จรับเงินได้เลย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1.1 เข้าที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ >> สร้าง ขั้นตอนที่ 1.2 หลังจากกดสร้างแล้ว …
วิธีการออกใบลดหนี้แบบแสดงยอดที่เปลี่ยนแปลง จะแบ่งเป็นกรณี ดังนี้ Case 1: ลดราคา (แต่จำนวนสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง)Case 2: ลดจำนวนสินค้า รับสินค้าคืน จะทำได้เฉพาะลดจำนวนสินค้าเท่านั้น ไม่สามารถเลือกลดราคา Case 3: ลดจำนวนสินค้า ไม่รับสินค้าคืน โดยจะเลือกได้ว่าจะลดราคาหรือลดจำนวนสินค้า การออกใบลดหนี้ในกรณีการแสดงยอดที่เปลี่ยนแปลงมีทั้งหมด 3 วิธี ตามตัวอย่างดังนี้ Case 1: ลดหนี้แบบลดราคาสินค้า แต่จำนวนสินค้าไม่เปลี่ยนแปลง …
วิธีการออกใบลดหนี้แบบแสดงยอดคงเหลือ สามารถเลือกได้ว่าจะลด “จำนวน” สินค้า/บริการ หรือ ลด “ราคา” ของสินค้า/บริการที่เคยออกใบกำกับภาษีไว้ ยกตัวอย่างเช่น ออกใบเสร็จไป 50,000 บาท ลดหนี้ 20,000 บาท คงเหลือ 30,000 บาท การออกใบลดหนี้จะต้องใส่ยอด 30,000 บาท ราคาดังกล่างยังไม่รวม Vat วิธีที่ …
Case 1: ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระ วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ทำการรับชำระ หรือยังไม่ได้ทำการออกใบเสร็จรับเสร็จ สามารถเข้าทำการ void เอกสารได้ซึ่งหากมีการ Void เอกสาร ระบบจะทำการ Void สมุดรายวันด้วย การ Void สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่เมนูรายรับ >> ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ >> ดูทั้งหมด ขั้นตอนที่ 2 ใเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ Void …
เมื่อมีการสร้างใบเสนอราคาแล้ว แล้วลูกค้ายอมรับแล้ว และต้องการออกใบแจ้งหนี้หลายๆใบ ต่อจากใบเสนอราคา สามารถทำรายการตามตัวอย่างดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่รายรับ >> ใบเสนอราคา แล้วสร้างใบเสนอราคา ขั้นตอนที่ 2 กดยอมรับ ตามวันที่ลูกค้ายอมรับ ขั้นตอนที่ 3 สร้างใบแจ้งหนี้ ใส่จำนวนเงินที่ต้องการ (เช่น จำนวนเงินบางส่วน เช่น จำนวนเต็มในใบเสนอราคา 50,000 บาท กดออกใบแจ้งหนี้ส่วนเดียว 20,000 บาท …
Case 1: แก้ไขใบแจ้งหนี้ ที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน เมื่อผู้ใช้งานได้สร้างใบแจ้งหนี้ไปแล้ว และต้องการแก้ไขใบแจ้งหนี้ โดยที่ยังไม่มีการบันทึกรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้นั้น ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปใบแจ้งหนี้ที่เคยออกไปแล้วด้วยการคลิก “ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้” > “ดูทั้งหมด” > แล้วค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ หลังจากนั้น ที่หน้ารายละเอียกของใบแจ้งหนี้ กดปุ่ม “ตัวเลือก” เพื่อทำการ – แก้ไข– void (ลบ)– คัดลอก (สร้างสำเนาเอกสาร)– ล๊อกเอกสาร …
