Tag: ตั้งค่าเอกสาร

หากเราต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงรายการบัญชีที่จะไปกระทบในช่วงเวลาที่เราปิดบัญชีไปแล้ว สามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลง หรือล๊อคข้อมูลได้ดังนี้  ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่หน้าตั้งค่า > ล๊อคข้อมูลเก่า  ขั้นตอนที่ 2 เลือกเวลาที่เราต้องการล๊อก เช่น ถ้าต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันที่ 31/12/2017 ให้ใส่ว่าต้องการล๊อคข้อมูลตั้งแต่วันที่ 31/12/2017 จะทำให้รายการในวันที่ 31/12 และรายการก่อนหน้านั้นไม่สามารถเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงได้  โดยหากต้องการปลดล๊อคข้อมูล สามารถติ๊กปลดล็อค แล้วกดบันทึก ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม …

วิธีการตั้งค่าหน้าพิมพ์เอกสารให้ระบบจำค่าต่างๆ ที่เราต้องการให้เป็นค่าเบื้องต้นเหมือนกันทุกครั้ง สามารถกำหนดได้ดังนี้ เมื่อทำการสร้างเอกสารเสร็จแล้ว ให้กดพิมพ์เอกสาร จะปรากฏหน้าเอกสารเพื่อให้เราทำการตั้งค่าเอกสารก่อนจะสั่งปริ้นเอกสารออกมา ให้ทำการตั้งค่าเอกสารตามที่เราต้องการ เช่น เพิ่มตราประทับ เพิ่มลายเซ็นต์ สลับตำแหน่งผู้ออก แสดงวันที่อนุมัติ แสดงหน่วย เมื่อทำการตั้งค่าเสร็จแล้วให้กดบันทึกการตั้งค่าเอกสาร หลังจากนั้นการตั้งค่าดังกล่าวระบบจะจดจำเพื่อนำไปใช้กับเอกสารใบถัดไปในการสั่งปริ้น       การตั้งค่าเอกสารดังกล่าวจะต้องทำการตั้งค่าครั้งแรกในทุกฟังก์ชั่นเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น …

การออกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่เราต้องการแจ้งยอดให้ลูกค้าทำการโอนเงินตามบัญชีที่เราต้องการแจ้งให้โอนเข้านั้น สามารถตั้งค่าหรือระบุเลขที่บัญชีของธนาคารได้ทั้งหมด 3 ธนาคาร ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่หน้าตั้งค่า >> ตั้งค่าเอกสาร >> ตั้งค่าช่องทางการรับชำระเงิน ขั้นตอนที่ 2 หลังจากนั้นให้ทำการกดปุ่มช่องกำหนดเอง แล้วระบุช่องทางการชำระเงินทั้ง 3 ช่องทางที่เราต้องการให้แสดงในหน้าเอกสาร หรือตามที่เราต้องการให้แสดงข้อมูล ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

วิธีตั้งค่าเอกสารแบบรวมภาษีหรือแยกภาษี จะเป็นการตั้งค่าอัตโนมัติของเอกสารด้านรายรับ ว่าเราต้องการให้เลือกการออกเอกสารแบบรวมภาษีหรือ แยกภาษี การตั้งค่าดังกล่าวจะเป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่การออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี  สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1  ไปที่เมนูตั้งค่า>> ตั้งค่าเอกสาร>> ตั้งค่าราคารวมแยกภาษีค่ะ ขั้นตอนที่ 2 เลือกการตั้งค่าเริ่มต้นที่ต้องการ แล้วกดบันทึก ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

หมายเหตุเอกสาร จะใช้ในการระบุข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแจ้งคู่ค้า โดยอาจจะใส่ช่องทางการรับชำระเงินของบริษัท, ข้อมูลผู้ติดต่อ, หรือข้อมูลการขายอื่นๆ วิธีการตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร การตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร สามารถตั้งค่าได้ทุกเอกสารทั้งด้านรายรับและรายจ่าย รายรับจะเริ่มตั้งแต่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบวางบิล ส่วนด้านรายจ่าย จะสามารถกำหนดได้ที่ ใบสั่งซื้อ และรายจ่าย ในช่องหมายเหตุสามารถระบุได้ 9 บรรทัด 500 ตัวอักษร  รายการที่บันทึกไว้จะแสดงให้อัตโนมัติทุกเอกสารที่สร้างขึ้น …

การตั้งค่าวันที่ครบกำหนดของเอกสาร เป็นการตั้งค่าให้เอกสารที่สร้างขึ้นมา ครบกำหนดในวันที่เท่าไร เพื่อที่กิจการจะสามารถดำเนินการทำเอกสารลำดับต่อไปเพื่อแจ้งหนี้หรือรับชำระเงินกับคู่ค้า วิธีการตั้งค่าวันครบกำหนดของเอกสาร เข้าไปที่ การตั้งค่า>>ตั้งค่าเอกสาร>>ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร จากนั้นให้เข้าไปกำหนดตามเอกสารแต่ละเอกสาร จำมีรูปแบบการหนดวันครบกำหนดให้เลือกว่าต้องการให้เป็นวันที่เท่าไรหลังจากออกเอกสาร แล้วให้กำหนดวันที่เข้าไปว่าจะให้ครบกำหนดกี่วันหลังจากที่ออกเอกสาร ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

ปกติธุรกิจจะมีการออกเอกสารในนามกิจการมากมาย ตั้งแต่ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี เอกสารมากมายเหล่านี้ควรมีการจัดเก็บข้อมูลและบันทึกไว้อย่างเป็นระบบ เพื่อประโยชน์ในการตรวจทาน, ติดตาม หรือดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้อง วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสารในโปรแกรมบัญชี PEAK ให้เข้าไปที่>>ตั้งค่า>>ตั้งค่าเอกสาร>>ตั้งค่าเลขที่เอกสาร 2. เลขที่เอกสารสามารถกำหนดเองได้ตามที่ต้องการ 2.1 ช่องแรก เป็นช่องอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มเข้าใหม่ได้ 4 ตัวอักษร2.2 ช่องที่สอง จะเป็นอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้2.3 ช่องที่สาม เป็นช่องระบุปี …

SCB QR Payment เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเก็บเงินจากลูกค้าง่ายขึ้น โดยหลังจากที่ผู้ขายสินค้าสมัคร QR กับทางธนาคารไทยพาณิชย์แล้ว เมื่อทำการออกใบแจ้งหนี้ในระบบ PEAK จะมีการเพิ่มรหัส QR ในใบแจ้งหนี้ที่บริษัทออก เพื่อให้ผู้รับใบแจ้งหนี้ดังกล่าวสามารถ scan QR code ด้วยแอพ mobile banking ในมือถือแล้วจ่ายชำระใบแจ้งหนี้นั้นได้เลย หลังจากลูกค้าชำระแล้วธนาคารไทยพาณชิย์จะมีการส่งข้อมูลมาเพื่อแจ้งการรับชำระเงินให้ผู้ขายสินค้ารู้ และลงบันทึกบัญชีในระบบ PEAK อัตโนมัติ การรับชำระเงินโดยใช้ …

วิธีการเพิ่มไฟล์เอกสารในหน้าการบันทึกรายการต่างๆ สามารถทำการเพิ่มไฟล์และสามารถเปิดดูไฟล์ที่เราได้ทำการแนบไว้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ตามขั้นตอนดังนี้ เมื่ออนุมัติรายการสร้างเอกสารแล้ว สามารถแนบไฟล์เอกสารได้ โดยกดเพิ่มไฟล์ และการลากไฟล์มาวางในหน้าเอกสารที่เราสร้างไว้ได้เลย หลังจากทำการแนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถกดดูเอกสารที่เราแนบไว้ได้เลย เพียงแค่กดที่ชื่อของไฟล์ที่เราได้แนบไว้ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK