29 March 2024

ตั้งค่าราคาแบบรวมภาษีหรือแยกภาษี (S010)

วิธีตั้งค่าเอกสารแบบรวมภาษีหรือแยกภาษี จะเป็นการตั้งค่าอัตโนมัติของเอกสารด้านรายรับ ว่าเราต้องการให้เลือกการออกเอกสารแบบรวมภาษีหรือ แยกภาษี การตั้งค่าดังกล่าวจะเป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่การออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี  สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1  ไปที่เมนูตั้งค่า>> ตั้งค่าเอกสาร>> ตั้งค่าราคารวมแยกภาษีค่ะ ขั้นตอนที่ 2 เลือกการตั้งค่าเริ่มต้นที่ต้องการ แล้วกดบันทึก ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

ตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร (Setting Transaction Remark) (S007)

หมายเหตุเอกสาร จะใช้ในการระบุข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแจ้งคู่ค้า โดยอาจจะใส่ช่องทางการรับชำระเงินของบริษัท, ข้อมูลผู้ติดต่อ, หรือข้อมูลการขายอื่นๆ วิธีการตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร การตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร สามารถตั้งค่าได้ทุกเอกสารทั้งด้านรายรับและรายจ่าย รายรับจะเริ่มตั้งแต่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบวางบิล ส่วนด้านรายจ่าย จะสามารถกำหนดได้ที่ ใบสั่งซื้อ และรายจ่าย ในช่องหมายเหตุสามารถระบุได้ 9 บรรทัด 500 ตัวอักษร  รายการที่บันทึกไว้จะแสดงให้อัตโนมัติทุกเอกสารที่สร้างขึ้น …

ตั้งค่าวันที่เอกสารครบกำหนด (Setting Transaction Due date) (S008)

การตั้งค่าวันที่ครบกำหนดของเอกสาร เป็นการตั้งค่าให้เอกสารที่สร้างขึ้นมา ครบกำหนดในวันที่เท่าไร เพื่อที่กิจการจะสามารถดำเนินการทำเอกสารลำดับต่อไปเพื่อแจ้งหนี้หรือรับชำระเงินกับคู่ค้า วิธีการตั้งค่าวันครบกำหนดของเอกสาร เข้าไปที่ การตั้งค่า>>ตั้งค่าเอกสาร>>ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร จากนั้นให้เข้าไปกำหนดตามเอกสารแต่ละเอกสาร จำมีรูปแบบการหนดวันครบกำหนดให้เลือกว่าต้องการให้เป็นวันที่เท่าไรหลังจากออกเอกสาร แล้วให้กำหนดวันที่เข้าไปว่าจะให้ครบกำหนดกี่วันหลังจากที่ออกเอกสาร ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

ตั้งค่าเลขที่เอกสาร (Setting Transaction Number) (S006)

ปกติธุรกิจจะมีการออกเอกสารในนามกิจการมากมาย ตั้งแต่ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี เอกสารมากมายเหล่านี้ควรมีการจัดเก็บข้อมูลและบันทึกไว้อย่างเป็นระบบ เพื่อประโยชน์ในการตรวจทาน, ติดตาม หรือดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้อง วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสารในโปรแกรมบัญชี PEAK ให้เข้าไปที่>>ตั้งค่า>>ตั้งค่าเอกสาร>>ตั้งค่าเลขที่เอกสาร 2. เลขที่เอกสารสามารถกำหนดเองได้ตามที่ต้องการ 2.1 ช่องแรก เป็นช่องอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มเข้าใหม่ได้ 4 ตัวอักษร2.2 ช่องที่สอง จะเป็นอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้2.3 ช่องที่สาม เป็นช่องระบุปี …

ลบกิจการ (Delete Organization) (S005)

ในกรณีที่ผู้ใข้งานต้องการลบกิจการที่เคยสร้างไว้ในระบบ PEAK สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1: วิธีการลบกิจการ โดยเข้าไปที่ ตั้งค่า >> ดูภาพรวม >> ลบกิจการ  ขั้นตอนที่ 2: ระบบจะขึ้นให้ยืนยันการลบกิจการโดยพิมพ์คำว่า Delete เพื่อยืนยันการลบกิจการ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

ใส่โลโก้ และตราประทับบริษัท Logo and Stamp (T004)

ผู้ใช้งานสามารถใส่โลโก้ และตราประทับบริษัทในเอกสารที่ออกมาจากโปรแกรม PEAK ได้ง่ายๆ ตามขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1: ให้เข้าไปที่ ตั้งค่า> ตั้งค่าองค์กร ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นให้กดที่ Upload Stamp หรือ Upload Logo แล้วกดเลือกไฟล์ แล้วกดอัพโหลดไฟล์ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ …

SCB QR Payment (A033)

SCB QR Payment เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเก็บเงินจากลูกค้าง่ายขึ้น โดยหลังจากที่ผู้ขายสินค้าสมัคร QR กับทางธนาคารไทยพาณิชย์แล้ว เมื่อทำการออกใบแจ้งหนี้ในระบบ PEAK จะมีการเพิ่มรหัส QR ในใบแจ้งหนี้ที่บริษัทออก เพื่อให้ผู้รับใบแจ้งหนี้ดังกล่าวสามารถ scan QR code ด้วยแอพ mobile banking ในมือถือแล้วจ่ายชำระใบแจ้งหนี้นั้นได้เลย หลังจากลูกค้าชำระแล้วธนาคารไทยพาณชิย์จะมีการส่งข้อมูลมาเพื่อแจ้งการรับชำระเงินให้ผู้ขายสินค้ารู้ และลงบันทึกบัญชีในระบบ PEAK อัตโนมัติ การรับชำระเงินโดยใช้ …

เพิ่มไฟล์ภาพแนบไว้ในเอกสาร (Attach File)

วิธีการเพิ่มไฟล์เอกสารในหน้าการบันทึกรายการต่างๆ สามารถทำการเพิ่มไฟล์และสามารถเปิดดูไฟล์ที่เราได้ทำการแนบไว้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ตามขั้นตอนดังนี้ เมื่ออนุมัติรายการสร้างเอกสารแล้ว สามารถแนบไฟล์เอกสารได้ โดยกดเพิ่มไฟล์ และการลากไฟล์มาวางในหน้าเอกสารที่เราสร้างไว้ได้เลย หลังจากทำการแนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถกดดูเอกสารที่เราแนบไว้ได้เลย เพียงแค่กดที่ชื่อของไฟล์ที่เราได้แนบไว้ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

กำหนดสิทธิการใช้งานของ User (S014)

ในกรณีที่กิจการมี user (ผู้ใช้งาน) หลายคนหรือหลายแผนก สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานของ user แยกตามแต่ละแผนกได้ ซึ่งการดูสิทธิการใช้งานสามารถกดที่เครื่องหมาย ? จะมีป๊อปอัพแสดงว่าสิทธินั้นสามารถใช้งานแบบไหนได้บ้าง เช่น การกำหนดสิทธิบางส่วน จะสามารถกำหนดได้ว่าจะเป็นผู้ร่างรายการได้ หรือผู้อนุมัติรายการได้อย่างเดียว หรือให้บันทึกรายการฝั่งรายได้หรือฝั่งรายจ่ายอย่างเดียวก็ได้ เหมาะสำหรับพนักงานระดับต้นที่ดูแล แต่ละส่วนงานเป็นการเฉพาะเท่านั้น และในกรณีที่ต้องการกำหนดให้ user นั้นสามารถจัดการเรื่องการกำหนดสิทธิ / เพิ่ม / ลด / …