17 April 2021

Import บันทึกซื้อสินค้าจาก Excel

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับใคร​

  • นักบัญชีที่ได้รับใบซื้อสินค้าแต่ละวันเป็นจำนวนมาก ธุรกิจขายของออนไลน์ ที่ต้องการคุม Stock สินค้า หรือมี Stock สินค้าหลายรายการที่ต้องการคีย์
  • นักบัญชีที่ต้องการคีย์รายการย้อนหลังจำนวนมาก และมีจากระบบเก่า หรือฐานข้อมูลเก่าในรูปแบบ Excel

ทำอะไรได้บ้าง

  • สามารถสร้างบันทึกซื้อสินค้าหลาย ๆ ใบพร้อมกัน จากการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์​ Excel ได้
  • นำเข้าได้ครั้งละ 200 รายการ จากไฟล์ Excel ที่เป็น Template ของ PEAK

เป็นอีกหนึ่ง feature ทีมาแก้ปัญหาใหญ่ของนักบัญชีกิจการ ที่มีการคุม Stock สินค้าหลายรายการ และจ่ายซื้อสินค้าจากหลาย ๆ แห่ง ในแต่ละวัน เช่น ธุรกิจขายของออนไลน์ ที่มีการซื้อสินค้าจำนวนมาก ธุรกิจซื้อมาขายไป ที่มีสินค้าหลายประเภท และสั่งซื้อรายการสินค้าที่ละหลาย ๆ ตัว แล้วต้องการคีย์บันทึกบัญชีและ Stock

และอีกกรณีนึงที่ช่วยรองรับการคีย์ข้อมูลย้อนหลังหลายเดือน หรือเริ่มต้นระบบใหม่ที่ต้องนำข้อมูลเก่าเข้ามาจำนวนมาก ก็สามารถใช้การ Import ข้อมูลมาเพื่อบันทึกสินค้าที่นี้ แทนที่การคีย์ข้อมูลเองได้

การนำเข้าไฟล์ Excel จะช่วยลดเวลาการทำงานลงไป ซึ่งจะทำให้เราไม่ต้องคีย์ข้อมูลเดิมซ้ำซ้อน ตอนนี้สามารถรองรับการนำเข้าสูงสุดได้ครั้งละ 200 รายการ (บรรทัด หรือ Row ใน Excel) ซึ่งสามารถดูขั้นตอนการนำเข้าได้ที่วีดีโอด้านล่างนี้

ทีมงานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK หวังว่า feature นี้จะช่วยให้นักบัญชีมีเวลามากขึ้น ลดการคีย์งานลงไป และหากต้องการนำเข้ารายการฝั่งขาย แนะนำให้ลองใช้การ Import ไฟล์ Excel เพื่อสร้างใบเสร็จซึ่งจะช่วยสร้างใบเสร็จรับเงินหลาย ๆ ใบพร้อมกันจากการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์​ Excel ครั้งเดียวได้

แต่ถ้ากิจการไหนต้องการให้เป็นอัตโนมัติมากกว่านี้ และมีขายผ่าน Shopee, Lazada, Facebook, หรือ LINE สามารถใช้ระบบบริหารสต๊อก หรือบริหารการขายออนไลน์อย่าง ZORT หรือว่า xCommerce ซึ่งเป็นพันธมิตรของ PEAK ได้นะครับ ระบบเหล่านี้มีการเชื่อมต่อ API กับ PEAK ทำให้ข้อมูลสามารถเข้ามาใน PEAK ได้โดยอัตโนมัติ

สำหรับกิจการไหนที่มีระบบภายในเอง และต้องการให้การบันทึกข้อมูลเป็นอัตโนมัติ สามารถติดต่อเราเพื่อเชื่อมต่อ API ได้ที่นี่

ถ้าสนใจสมัคร PEAK ก็กดที่นี่ได้เลย