28 January 2021

Import บันทึกค่าใช้จ่ายจาก Excel

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับใคร​

  • นักบัญชีที่ได้รับรายงานค่าใช้จ่ายมาเป็น Excel เช่น เบิกเงินสดย่อย สรุปค่าใช้จ่ายโครงการ หรือสรุปใบสำคัญจ่ายที่ได้รับ
    จากลูกค้า
  • นักบัญชีที่ต้องการคีย์รายการย้อนหลังจำนวนมาก และมีจากระบบเก่า หรือฐานข้อมูลเก่าในรูปแบบ Excel

ทำอะไรได้บ้าง

  • สามารถสร้างบันทึกรายจ่ายหลาย ๆ ใบพร้อมกัน จากการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์​ Excel ได้
  • นำเข้าได้ครั้งละ 200 รายการ จากไฟล์ Excel ที่เป็น Template ของ PEAK

หนึ่งใน feature ที่นักบัญชีเรียกร้องมานาน ก็คือการนำเข้าข้อมูลจาก Excel เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายหลาย ๆ รายการได้พร้อมกัน ซึ่งเป็นการจ่ายให้ผู้รับเงินหลาย ๆ คน และเป็นค่าใช้จ่ายคนละตัวกัน เช่น การเบิกเงินสดย่อย บันทึกค่าใช้จ่ายโครงการ หรือรับข้อมูลสรุปใบสำคัญจ่ายที่ได้รับจากลูกค้า

และอีกกรณีนึงที่ช่วยรองรับการคีย์ข้อมูลย้อนหลังหลายเดือน  หรือเริ่มต้นระบบใหม่ที่ต้องนำข้อมูลเก่าเข้ามาจำนวนมาก ก็สามารถใช้การ Import ข้อมูลมาเพื่อสร้างใบเสร็จนี้ แทนที่การคีย์ข้อมูลเองได้

การนำเข้าไฟล์ Excel จะช่วยลดเวลาการทำงานลงไป ซึ่งจะทำให้เราไม่ต้องคีย์ข้อมูลเดิมซ้ำซ้อน ตอนนี้สามารถรองรับการนำเข้าสูงสุดได้ครั้งละ 200 รายการ (บรรทัด หรือ Row ใน Excel) ซึ่งสามารถดูขั้นตอนการนำเข้าได้ที่วีดีโอด้านล่างนี้

ทีมงานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK หวังว่า feature นี้จะช่วยให้นักบัญชีมีเวลามากขึ้น ลดการคีย์งานลงไป และระบบนี้ยังมีการรองรับในฝั่งรายได้อีกด้วย สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Import ไฟล์ Excel เพื่อสร้างใบเสร็จ ซึ่งเหมาะสำหรับกิจการที่มีระบบ POS หรือ
นักบัญชีที่ต้องการสร้างรายการย้อนหลังจำนวนมาก

สำหรับกิจการไหนที่มีระบบภายในเอง และต้องการให้การบันทึกข้อมูลเป็นอัตโนมัติ สามารถติดต่อเราเพื่อเชื่อมต่อ API ได้ที่นี่

ถ้าสนใจสมัคร PEAK ก็กดที่นี่ได้เลย