เมื่อบันทึกรายจ่ายแล้ว แต่บันทึกผิดหรือต้องการแก้ไขเอกสารสามารถแก้ไขได้ตามวิธีดังต่อไปนี้
วิธีการเเก้ไขการบันทึกรายจ่าย มี 2 รูปเเบบ คือ
รูปแบบที่ 1 รายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
รูปแบบที่ 2 รายจ่ายที่ทำการจ่ายชำระเงินเเล้ว
วิธีเเก้ไขรูปแบบที่ 1 การบันทึกรายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 1 : ให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 : กดที่ตัวเลือก > เเก้ไข
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อเข้ามาที่หน้าเเก้ไขบันทึกค่าใช้จ่าย ก็สามารถเเก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ที่ต้องการได้เลย เมื่อเเก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยเเล้ว กดที่ “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนวิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
วิธีเเก้ไขรูปแบบที่ 2 วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่จ่ายชำระเงินเเล้ว
ขั้นตอนที่ 1 และ ขั้นตอนที่ 2 สามารถทำตามรูปแบบที่ 1 ได้เลย
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแล้ว ให้เลือกที่ข้อมูลการชำระ จากนั้นคลิก “Void” เอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกด Void การจ่ายเงินแล้ว ให้กลับเข้ามาที่เอกสารใบเดิมเลือกข้อมูลเอกสาร > กดตัวเลือก > กดแก้ไข จากนั้นแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้เลย
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อเเก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยเเล้ว ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอน วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่จ่ายชำระเงินเเล้ว
-จบขั้นตอนวิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่าย-
