วิธีการบันทึกรายการเมื่อได้รับใบลดหนี้ฝั่งรายจ่ายมาในกรณีที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
มีขั้นตอนการบันทึกรายการ ดังนี้
ยกตัวอย่าง เช่น
การซื้อเครื่องคิดเลข จำนวน 10 เครื่อง ราคา เครื่องละ 900 บาท (ไม่รวม Vat )
มีการได้รับใบลดหนี้แบบคืนสินค้าจำนวน 6 เครื่อง ยอดคงเหลือจำนวน 4 เครื่อง
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการลดหนี้
โดยเข้าไปที่ฝั่งรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ แล้วกดเลือกรหัสเอกสารที่ต้องการทำการบันทึกลดหนี้
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการออกใบลดหนี้แล้ว ให้เลือกตัวเลือก > รับใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อกดรับใบลดหนี้แล้ว ให้ระบุสาเหตุของการรับใบลดหนี้ โดยเลือกประเภทของเหตุของการลดหนี้ ใส่คำอธิบายอย่างย่อ เลือกประเภทการส่งคืนสินค้า และกด ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อกดถัดมาแล้ว ในหน้ารับใบลดหนี้ ให้ระบุวันที่ออกใบลดหนี้ ใส่ยอดจำนวนและราคาคงเหลือที่ต้องทำการจ่ายจริง (จำนวนเงินที่ถูกต้อง) จากตัวอย่าง
ซื้อเครื่องคิดเลข
จำนวน 10 เครื่องราคา 9,000 บาท Vat 7% 630 บาท ราคารวม 9,630 บาท
ได้ลดหนี้ไป 6 เครื่อง ราคา 5,400 บาท Vat 7% 378 บาท ราคารวม 5,778 บาท
คงเหลือจำนวน 4 เครื่อง ราคา 3,600 บาท Vat 7% 252 บาท ราคารวม 3,852 บาท
ขั้นตอนที่ 5
กดเครื่องหมายถูกด้านหน้าลดเจ้าหนี้ ตรวจสอบข้อมูลการลดหนี้และกดอนุมัติใบลดหนี้ได้เลย
เมื่อทำการอนุมัติใบลดหนี้สำเร็จ จะมีข้อความขึ้น “อนุมัติใบลดหนี้ XXX สำเร็จ”
เมื่อกลับไปดูที่หน้าสินค้าจะมีเครื่องคิดเลขที่ส่งคืนกลับไปจากการได้รับใบลดหนี้ จำนวน 6 เครื่อง
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
