วิธีบันทึกค่าใช้จ่ายโดยการตั้งเป็นเจ้าหนี้ (Record Account Payable) (E007)

การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป จะมีรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอีก อาทิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น โดยขั้นตอนการลงรายการมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1

กดสร้างบันทึกรายจ่าย

ขั้นตอนที่ 2

เลือกผู้รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ
ระบุชื่อผู้รับเงิน หากเป็นผู้รับเงินใหม่ สามารถเพิ่มใหม่ได้ในหน้านี้เลย

ขั้นตอนที่ 3

เลือกรายการค่าใช้จ่าย และใส่เลขที่/วันที่ใบกำกับภาษี (ถ้ามี)

ในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ค่าใช้จ่าย ที่เราต้องการบันทึก โดยสามารถคลิกแล้วเลื่อนหารายการ หรือพิมพ์ค้นหาด้วย keyword หรือ เลขที่บัญชีก็ได้

สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใส่เลขที่/วันที่ใบกำกับภาษีด้วย เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ

ขั้นตอนที่ 4

ตั้งไว้เป็นเจ้าหนี้ โดยที่เราไม่ต้องใส่ข้อมูลการชำระเงิน

ในขั้นตอนนี้ เมื่อทำเราทำรายการเสร็จแล้ว กดยังไม่ชำระ แล้วกดอนุมัติรายการ

ขั้นตอนที่ 5

ชำระหนี้

เมื่อตั้งหนี้เสร็จแล้ว หากต้องการชำระเงิน ให้เลือกวิธีชำระเงิน กำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย และกดชำระเงิน ว่าชำระเงินด้วยช่องทางการเงินใด เช่น เงินสด ธนาคาร หรือ เช็ค เป็นต้น เลือกว่าหัก ณ ที่จ่ายในอัตราเท่าไหร่ (ในตัวอย่างนี้คือ 3% สำหรับค่าบริการ) และกดปุ่มชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 6

พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อเรากดชำระเงินแล้ว เราสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ใบหัก ณที่จ่าย หรือไม่ ซึ่งเราสามารถพิมพ์ หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ โดยกด “พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย”