การรับชำระจากลูกค้าที่มีรายการปรับปรุงอื่น เช่น มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง
ตัวอย่าง
กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาทแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 293.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,00.000 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่เป็นการนำยอดรับชำระเกินนี้ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการขาย สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2 : ในส่วนของการรับชำระเงิน สามารถบันทึกรายการโดย
- ระบุวันที่รับชำระเงิน
- กดขั้นสูง > ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง ระบุข้อมูลดังนี้
2.1. ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
- เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
- หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
2.2. ปรับปรุงด้วยบัญชี > เลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้
- จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลังจะใช้ผังบัญชี > ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
- จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
- กรณีจ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืนภายหลังจะใช้ผังบัญชี > ค่าใช้จ่ายอื่น
- กรณีจ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > รายได้อื่น
หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
2.3. จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง > ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง
จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท
3.ช่องทางการรับชำระเงิน> เลือกช่องทางการที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดรับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป
ยกตัวอย่างบิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท
สามารถบันทึกรับชำระเงินได้ดังนี้
- ระบุวันที่รับชำระเงิน
- กดขั้นสูง > ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง ระบุข้อมูลดังนี้
2.1. ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
- เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
- หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
2.2.ปรับปรุงด้วยบัญชี > เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตามขั้นตอนที่ 2 ว่าส่วนที่ทางลูกค้าชำระเงินมาเกินนั้น ลงผังบัญชีใด
3.ช่องทางการรับชำระเงิน> เลือกช่องทางการที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดรับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
– จบวิธีการรับชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น –
