เป็นการที่กิจการรับสินค้ามาจากคู่ค้า เพื่อมาวางจำหน่ายที่ร้านค้าของตนเอง
วิธีการบันทึกรับสินค้าฝากขาย มีวิธีประยุกต์การใช้งานดังนี้
ตัวอย่าง กิจการรับฝากขายสินค้า A โดยรับมาขายจำนวน 100 หน่วย
หน่วยละ 1,000 บาท (ไม่รวม VAT)
ซึ่งกิจการทำการขายสินค้าได้ 40 หน่วย
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขาย และ ผูกผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขายกับผู้ติดต่อรหัสนั้น
- เข้าที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > + เพิ่มบัญชี
- ผูกผังบัญชีเจ้าหนี้ฝากขายกับผู้ติดต่อ
เข้าที่เมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อ > คลิก ขั้นสูง จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการและตั้งค่าการบันทึกบัญชีของเจ้าหนี้ ให้เป็นผังบัญชีที่เพิ่มด้านบนคือเจ้าหนี้ฝากขาย จากนั้นคลิกเพิ่ม
ตอนรับสินค้า A เข้าครั้ง 100 หน่วย
ให้ทำที่ฝั่งรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง > กรอกข้อมูลที่ต้องการ
ส่วนช่องทางการเงินให้ตั้งค้างชำระไว้
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ตัวอย่างหน้าสินค้าจะพบว่ามีรายการเคลื่อนไหวสินค้า A เข้า 100 หน่วย
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อลูกค้ามาซื้อสินค้า ให้ทำการออกใบเสร็จปกติ
โดยเข้าที่เมนูรายรับ > สร้างใบแจ้งหนี้(ต้องการตั้งลูกหนี้) หรือใบเสร็จรับเงิน (ขายสด) เป็นลูกค้ารายย่อย
ตัวอย่างขออนุญาตใบเสร็จรับเงินยอดเดียว
ตัวอย่างหน้าสินค้าจะพบว่ามีรายการเคลื่อนไหวสินค้า A ออก 40 หน่วย
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อถึงวันสรุปยอด กิจการจะทำการโอนเงินให้ผู้ฝากขาย
ให้เข้ามาที่เอกสารที่สร้างตามขั้นตอนที่ 1 เลือกหัวข้อมูลการชำระ > จ่ายชำระ
ใส่จำนวนเงินที่ต้องการ
จากตัวอย่างขายได้สินค้า A ได้ 40 ชิ้น 40 X 1,000 = 4,000 (ราคายังไม่รวม VAT) จากนั้นคลิกชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-การบันทึกรับสินค้าฝากขายแบบนับสต๊อก-
