วิธีการบันทึกสินทรัพย์เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาแต่เอกสารที่ได้รับมีค่าใช้จ่ายอย่างอื่นรวมด้วยสามารถบันทึกได้ตามตัวอย่างดังนี้
ตัวอย่าง
ในเอกสารใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีที่ได้รับ มีทั้งสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่นรวมด้วยดังนี้
- ปริ้นเตอร์ 15,0000.00
- ค่าเครื่องเขียน วัสดุ 2750.00
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 250.00
เป็นราคาแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม มีขั้นตอนการทำรายการยกเลิกดังนี้
ขั้นตอนที่1 : นำข้อมูลทั้งหมดบันทึกที่เอกสารฝั่งรายจ่าย
เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
จากนั้นทำการกรอกข้อมูลที่ต้องการ เช่น ระบุข้อมูลผู้ขาย เลือกผังบัญชีสินทรัพย์ และเพิ่มรายการ เพื่อเป็นรายการบันทึกค่าใช้จ่าย เเละเลือกบัญชีธนาคารที่จะเลือกจ่ายชำระ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วทำการอนุมัติเอกสาร
หมายเหตุ : การบันทึกสินทรัพย์ที่หน้ารายการจ่ายระบบจะไม่คิดค่าเสื่อมราคาให้ ดังนั้นจึงต้องนำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมไปบันทึกที่ PEAK Asset อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อม
เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่หน้ารายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้นำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมมาบันทึกที่ PEAK Asset เพื่อคิดค่าเสื่อมเฉพาะรายการนั้น
- กรณีมีการยังไม่ได้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ให้ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ก่อน (วิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)
- กรณีเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์แล้วสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1 : การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ
วิธีที่ 2 : การ Import Excel เพื่อบันทึกหลายรายการ
หรือสามารถดูตัวอย่างการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา ได้ที่ (บันทึกสินทรัพย์ยกมา)
ขั้นตอนที่ 3 : การบันทึกสินทรัพย์ยกมา
วิธีนี้จะเป็นการเพิ่มรายการลงในทะเบียนสินทรัพย์ทีละรายการ ใช้สำหรับกรณีที่มีรายการสินทรัพย์ยกมาจากงวดก่อนที่ยังไม่ได้ทำรายการซื้อสินทรัพย์ มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 3.1. : เข้าที่ PEAK Asset
เลือกทะเบียนสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 3.2.: เลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ > หมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ > คลิกที่เลขที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการเพื่อลงบันทึกสินทรัพย์ยกมา
ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นปริ้นเตอร์ ทดลอง
ขั้นตอนที่ 3.3.: กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มทำรายการ > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา
ขั้นตอนที่ 3.4.: จะมี Pop-Up บันทึกสินทรัพย์ยกมาขึ้นมา
ซึ่งวันที่ซื้อสินทรัพย์ และวันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อม ให้ระบุตั้งแต่วันที่ซื้อ
มูลค่าสินทรัพย์: ระบุราคาทุนของสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาสะสม: ระบุเป็น 0.00 จากนั้น กดปุ่ม ‘ยืนยัน’
-จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อสินทรัพย์ และค่าใช้จ่ายอื่นรวมใน EXP เดียวกัน-
