Case 1: ส่ง E-Tax Invoice ในโปรแกรม PEAK
หลังจากทำการตั้งค่า E-Tax Invoice แล้ว เมื่อเราสร้างเอกสารใบเสร็จ/กำกับภาษีแล้ว ให้ทำการกด drop down ที่การส่งอีเมล แล้วกดส่ง E-Tax Invoice
เมื่อกดแล้วจะมีกล่องข้อความขึ้นมาให้เราใส่อีเมลล์ของลูกค้าที่เราจะทำการส่งให้ ถ้ามีการใส่เมลล์ไว้ในหน้าผู้ติดต่อแล้ว ระบบจะทำการดึงข้อมูลมาให้อัตโนมัติ ถ้าหากเราต้องการเพิ่มการส่งมากกว่า 1 เมลล์ ให้ทำการใส่เมลล์ตรงช่อง BCC หลังจากนั้นให้ทำการกด ส่งอนุมัติ
Case 2: ส่ง E-Tax Invoice ผ่านทาง Email ตนเอง
วิธีการกดส่ง e-Tax ผ่านทาง email ของตนเอง โดยผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) ต้องมีการลงทะเบียน e-Tax Invoice by email กับทางกรมสรรพากรไว้ ขั้นตอนในการกดส่ง e-Tax ด้วยตนเอง มี 3 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่หน้าเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ต้องการส่ง e-Tax Invoice by Email
ขั้นตอนที่ 2 : กดเครื่องหมาย Drop down list พิมพ์เอกสาร >> เลือก ดาวน์โหลด PDF-A3
เมื่อทำการกดดาวน์โหลด PDF-A3 เรียบร้อยแล้ว ระบบทำการโหลดลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ให้
ขั้นตอนที่ 3 : Login เข้าอีเมลที่ทำการลงทะเบียนกับทางกรมสรรพากรไว้ แล้วทำการสร้างกดสร้างรายการเพื่อดำเนินการกดส่งอีเมลค่ะ โดยรายละเอียดการส่งอีเมลจะมีดังนี้
ส่ง (To) : ให้ระบุเป็นอีเมลของลูกค้า
สำเนา (Cc) : ให้ระบุอีเมลของกรมสรรพากร [email protected]
หัวข้ออีเมล (Subject) : ให้ระบุ [วันที่ออกเอกสาร][INV][เลขที่เอกสาร]
ยกตัวอย่างเช่น ใบกำกับภาษีเลขที่ [RT-20190300188]
ออกวันที่ 19 มีนาคม 2562
หัวข้ออีเมลจะได้ว่า [19032562][INV][RT-20190300188]
และทำการแนบไฟล์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ดาวน์โหลด PDF-A3 จากโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกรอกรายละเอียดการส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่มส่ง (Send) ได้เลย
สามารถดูรายละเอียดการส่ง e-Tax ด้วยตนเองเพิ่มเติม ได้ที่นี่
เมื่อทำการกดส่ง e-Tax เรียบร้อยแล้ว จะมีอีเมลจาก ETDA (สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์) ส่งเข้ามาแจ้งว่า “ประทับรับรองทางเวลาเรียบร้อย”
ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.com
หรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK
