4 December 2021

สร้างค่าใช้จ่ายหลายรายการพร้อมกัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับใคร

  • นักบัญชีที่ต้องบันทึกครั้งละหลาย ๆ รายการ เช่น เบิกเงินสดย่อย สรุปค่าใช้จ่ายโครงการ หรือคีย์กองเอกสารที่ได้จากลูกค้า
  • นักบัญชีที่ต้องการนำเข้ารายการย้อนหลังจำนวนมาก และมีจากระบบเก่า หรือฐานข้อมูลเก่า แต่ไม่มีข้อมูลเป็น Excel

ทำอะไรได้บ้าง

  • สามารถสร้างบันทึกรายจ่ายหลายๆใบพร้อมกัน
  • สร้างบันทึกรายจ่ายพร้อมกันได้ครั้งละ 200 รายการ

เราได้รับความเห็นจากนักบัญชีมาว่า การทำบัญชีในปัจจุบันยังคงต้องคีย์เอกสารเองอยู่จำนวนหนึ่ง ไม่ว่าจะมาจากเอกสารใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่กิจการ หรือลูกค้าของนักบัญชีได้จ่ายไป แต่เมื่อก่อนการบันทึกรายการแบบนี้ เราต้องมาคีย์ข้อมูลทีละรายการ หรือทำเอกสารทีละใบ ซึ่งใช้เวลาเยอะมาก โดยเฉพาะรายการเช่นการเบิกเงินสดย่อย ซึ่งกิจการจะต้องบันทึกจ่ายให้กับผู้รับเงินหลายๆกิจการในใบเดียว

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK จึงได้พัฒนาระบบสร้างข้อมูลนำเข้าค่าใช้จ่ายพร้อมกันหลายรายการเพื่อให้นักบัญชีได้ใช้บันทึกรายการครั้งละมากๆได้ ไม่ต้องปิด/เปิดเอกสารทีละรายการ ซึ่งสามารถดูวีดีโอการใช้งานได้ด้านล่างนี้

ทีมงานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK หวังว่า feature นี้จะช่วยให้นักบัญชีมีเวลามากขึ้น ลดการคีย์งานลงไป และหากกิจการมีข้อมูลตั้งต้นเป็น Excel ก็แนะนำให้ลองใช้การ Import บันทึกค่าใช้จ่ายจาก Excel ซึ่งจะยิ่งช่วยลดเวลาที่ใช้คีย์งานลงไปได้มากขึ้นอีก

สำหรับกิจการไหนที่มีระบบภายในเอง และต้องการให้การบันทึกข้อมูลเป็นอัตโนมัติ สามารถติดต่อเราเพื่อเชื่อมต่อ API ได้ที่นี่

ถ้าสนใจสมัคร PEAK ก็กดที่นี่ได้เลย